Stáže na zastupitelských úřadech a v zahraničních kancelářích státních agentur

Věděli jste, že máte možnost absolvovat během vysokoškolského studia tzv. praktickou stáž Erasmus+ na zastupitelském úřadě nebo v zahraniční kanceláři státní agentury (Česká centra, CzechTrade a CzechTourism)?

Jak taková stáž vypadá?

Pravidla stáží zůstávají stejná jako pro běžné stáže programu Erasmus+.

Vysílající institucí musí být vysoká škola
Délky stáží jsou v rozmezí 2-12 měsíců
Stáže jsou určené studentům a studentkám všech typů studia (včetně čerstvých absolventů a absolventek)
Stáže jsou realizovány na základě trojstranné smlouvy mezi MZV, vysílající VŠ a studentem či studentkou
Stáž lze absolvovat na vybraných zastupitelských úřadech či generálních konzulátech po celém světě
Stáž lze také absolvovat v zahraničních kancelářích státních agentur: Česká centra, CzechTrade a CzechTourism

Jak je to s financováním stáže?

Financování je zajištěno stipendiem z prostředků Erasmus+ a zastupitelský úřad či zahraniční kancelář nemusí stáž nijak dofinancovat
Poskytnutí stipendia je na základě rozhodnutí vysoké školy a jejích pravidel
Výše stipendia je určena dle platných sazeb pro danou výzvu Erasmu+

Tabulka sazeb

Mapa světa k tabulce sazeb

Jsem student/studentka a mám zájem o stáž

Máte zájem vycestovat se stipendiem v rámci programu Erasmus+ na stáž na zastupitelském úřadu či v zahraniční kanceláři?

Seznam nabídky zastupitelských úřadů a zahraničních kanceláří, které mají v akademickém roce 2025/2026 zájem stážisty a stážistky přijmout, je dostupný zde.

Termín podávání přihlášek pro akademický rok 2025/2026 byl do 20. ledna 2025. Je tedy možné, že Vámi oslovený zastupitelský úřad či zahraniční kancelář bude mít pro dané období již naplněnou kapacitu.

Jak se můžete přihlásit?
1. Prohlédněte si seznam nabídek zastupitelských úřadů a zahraničních kanceláří, které nabízejí možnost stáže v roce 2025/2026.
2. Na zahraničním oddělení vaší školy si nejprve zjistěte, jaké jsou podmínky výjezdu na Erasmus+ praktickou stáž a s tím i získání stipendia. Poskytnutí stipendia je na základě rozhodnutí vysoké školy a jejích pravidel (nikoliv na základě rozhodnutí zastupitelského úřadu, státní agentury nebo Domu zahraniční spolupráce).
3. Následně v termínu do 20. ledna 2025 zašlete životopis a případné další dokumenty přímo na zastupitelský úřad či zahraniční kancelář (kontaktní e-mail naleznete v seznamu nabídky).
4. Podejte přihlášku na své domácí škole, kde projdete výběrovým řízením pro získání stipendia na stáž. Zároveň musíte obdržet potvrzení o výběru na stáž od zastupitelského úřadu či zahraniční kanceláře.
5. Pokud jste uspěli ve výběrovém řízení, věnujte pozornost také dalším dokumentům, které k výjezdu potřebujete a bude je po vás vyžadovat vaše domácí vysoká škola.
Níže naleznete odpovědi na nejčastěji kladené dotazy:
Můžu vyjet na stáž mimo Evropu?

Stáže lze dle obecných pravidel programu Erasmus+ realizovat do celého světa. Pokud máte zájem o stáž mimo Evropu, vždy si před podáním přihlášky nejprve na vysoké škole ověřte možnosti výjezdu. I s ohledem na větší finanční náročnost výjezdů mimo Evropu mohou školy preferovat spíše výjezdy v rámci EU.

Co mám dělat, když jsem byl zastupitelským úřadem vybrán na stáž, ale škola se rozhodla mi stipendium neudělit?

Před absolvováním výběrového řízení na zastupitelském úřadě a stanovením termínu stáže si vždy na zahraničním oddělení vaší školy zjistěte, jaké jsou podmínky výjezdu na Erasmus+ praktickou stáž a s tím i získání stipendia. Poskytnutí stipendia je na základě rozhodnutí vysoké školy a jejích pravidel (nikoliv na základě rozhodnutí zastupitelského úřadu).

Můžu vyjet na stáž, pokud mám jiné než české občanství?

Pokud studujete na české univerzitě, tak například slovenské občanství není překážkou pro výjezd na stáž. Doporučujeme situaci vždy ještě ověřit se zahraničním oddělením Vaší univerzity, případně také s kontaktní osobou na zastupitelském úřadě či v zahraniční kanceláři.

Můžu vyjet na stáž jako čerstvý absolvent/absolventka vysoké školy?

Na absolventskou stáž je nezbytné být vybrán ještě během studia. Stáž je následně potřeba absolvovat do jednoho roku ode zakončení studia.

Můžu vyjet na stáž, pokud studuji na vysoké škole v zahraničí?

Pokud studujete na vysoké škole v zahraničí, ověřte si se zahraničním oddělením Vaší školy, zda je zapojena do programu Erasmus+ a jaké jsou možnosti výjezdu.

Můžu vyjet na stáž na zastupitelský úřad, který není uvedený v seznamu nabídek pro tento akademický rok?

Zkuste vybraný zastupitelský úřad zkontaktovat napřímo. Pokud Vám zastupitelský úřad možnost stáže potvrdí, tak je možné stáž absolvovat i v případě, že není uvedený v aktuálním seznamu nabídek stáží.

Harmonogram realizování stáže:

Jsem ze ZÚ/zahraniční kanceláře a mám zájem o stážisty a stážistky

Máze zájem nabídnout stáž studentům nebo absolventům VŠ?

Registrace zastupitelských úřadů a zahraničních kanceláří s nabídkou stáže pro studenty a studentky pro akademický rok 2025/2026 již byla uzavřena. Níže naleznete odpovědi na nejčastěji kladené dotazy:

Výběr uchazečů/uchazeček má na starosti pouze zastupitelský úřad/zahraniční kancelář?

Ano, výběr uchazečů a uchazeček je zcela ve vaší gesci. Pro získání stipendia však musí student či studentka projít výběrovým řízením také na své vysoké škole.

Má o případném výběru stážistů/stážistek zastupitelský úřad/zahraniční kancelář informovat Dům zahraniční spolupráce?

Výsledky výběrového řízení nám nemusíte nijak sdělovat, je to čistě záležitost mezi zastupitelským úřadem/zahraniční kanceláří, studentem/studentkou a vysílající školou. Jde zejména o to informovat studenta/studentku, který by měl dále hlavně spolupracovat s vysokou školou pro zajištění stipendia (které dostane od své vysílající školy).

Je možné přihlášku studenta/studentky přijmout i po daném termínu 20. 1. 2025, případně i v průběhu roku?

Ano, je to možné kdykoliv, a to v návaznosti na vaše potřeby a volné kapacity. Jedná se však o ideální načasování pro zařízení administrativních kroků. Termín vycházel ze snahy předložit kompletní nabídku stáží a centralizovat postup.

V harmonogramu zmiňujete začátek stáží nejdříve od července 2025, nicméně je možné přijmout stážisty a stážistky i dříve, např. na jaře 2025?

Ano, je to možné, pokud jsou veškeré dokumenty kompletně vyplněny a podepsány před začátkem stáže.

Jaké Erasmus+ dokumenty budeme se studentem/studentkou a vysílající školou evidovat?

Stěžejním dokumentem v rámci Erasmus+ dokumentace je Learning Agreement, třístranná dohoda mezi přijímající organizací, vysílající institucí a studentem/studentkou, v rámci které jsou specifikována práva a povinnosti před, během a po stáži.

Jaké je povinné minimum hodin, které musí stážista/stážistka týdně odpracovat?

Pravidla programu Erasmu+ nestanovují přesný počet hodin, který musí stážující osoba týdně v rámci stáže odpracovat. Pokud jde o pracovní vytížení tak však obecně platí, že by stážista/stážistka měl v zásadě pracovat na plný úvazek podle pracovní doby své přijímající organizace.

Harmonogram realizování stáže: