Referent/Referentka spisové služby a archivnictví

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

• Zajišťování servisu v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 
• Spolupráce při správě agendy obecně závazných a vnitřních předpisů DZS 
• Spolupráce při vedení přehledu smluvních závazků DZS 
• Zajišťování metodických pokynů pro zaměstnance programu Erasmus+ v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 
• Odpovědnost za archivaci dokumentů programu Erasmus+ 
• Příprava a zpracování metodických pokynů v souladu se Zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů 
• Komunikace s pracovníky Národního archivu 
• Vedení a systémovost dokumentů v souladu s příslušnými vnitřními předpisy 
• Běžná práce s dokumenty 
• Zajištění skartace dokumentů 

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• Máte ukončené bakalářské vzdělání v oboru archivnictví a spisové služby či předchozí praxi z obdobné agendy 
• Anglický jazyk máte alespoň na úrovni B1  
• Práce na PC je pro vás hračka (MS Word, MS Excel, Outlook) 
• Máte zkušenosti s elektronickou spisovou službou 
• Pečlivost a samostatnost jsou vaše silné stránky, v týmu se na vás můžeme spolehnout 
• Jste komunikativní a máte reprezentativní vystupování 

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

• Pracujete s dalšími IT nástroji (např. MS Teams, EIS JASU) 
• Máte blízko k metodice nebo jste se podíleli na rozvoji elektronického systému spisové služby v jiné organizaci 
• Administrativa je vám blízká, baví vás 

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• zajímavou práci, která má smysl 
• zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání 
• dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy 
• přátelský kolektiv a atmosféru  
• příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky) 
• práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou 
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon) 
• zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)

TERMÍN NÁSTUPU: ihned, případně dle dohody.