Referent/ka a metodik/čka spisové služby a archivnictví

Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.

Praha

Pracovní poměr

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

  • Příprava a zpracování metodických pokynů v souladu se Zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
  • Zajišťování servisu v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 
  • Vedení a systémovost dokumentů v souladu s příslušnými vnitřními předpisy 
  • Zajišťování metodických pokynů pro zaměstnance programu Erasmus+ v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty 
  • Komunikace s pracovníky Národního archivu 
  • Běžná práce s dokumenty 
  • Zajištění skartace dokumentů 

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

  • Máte ukončené bakalářské vzdělání v oboru archivnictví a spisové služby či předchozí praxi z obdobné agendy 
  • Máte znalost metodiky, umíte ji implementovat i do běžné praxe
  • Máte výborný písemný projev
  • Anglický jazyk máte alespoň na úrovni B1  
  • Práce na PC je pro vás hračka (MS Word, MS Excel, Outlook) 
  • Máte zkušenosti s elektronickou spisovou službou 
  • Pečlivost a samostatnost jsou vaše silné stránky, v týmu se na vás můžeme spolehnout 
  • Jste komunikativní a máte reprezentativní vystupování 

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

  • Máte blízko k metodice
  • Podíleli jste se na rozvoji elektronického systému spisové služby v jiné organizaci 
  • Administrativa je vám blízká, baví vás 
  • Pracujete s dalšími IT nástroji (např. MS Teams, EIS JASU) 

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

  • zajímavou práci, která má smysl 
  • zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání 
  • dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy 
  • přátelský kolektiv a atmosféru  
  • příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky) 
  • práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou 
  • IT vybavení (notebook, mobilní telefon) 
  • zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)

TERMÍN NÁSTUPU: ihned, případně dle dohody. 

Zaujali jsme vás? Napište nám!

Pošlete nám motivační dopis a životopis v českém jazyce do 20.12.2024 na dzs@teamio.eu 

NEZAPOMEŇTE UVÉST: název pozice a telefonní kontakt. 

Odpovědí na tento inzerát berete na vědomí, že poskytujete DZS jako správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Vaše osobní údaje budou ze strany DZS zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), což je ze strany DZS specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení pro spolupracující osoby dostupných na webových stránkách DZS (www.dzs.cz).