Referent/ka a metodik/čka spisové služby a archivnictví
Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.
Praha
Pracovní poměr
CO VÁS U NÁS ČEKÁ?
- Příprava a zpracování metodických pokynů v souladu se Zákonem č. 499/2004 Sb. Zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
- Zajišťování servisu v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
- Vedení a systémovost dokumentů v souladu s příslušnými vnitřními předpisy
- Zajišťování metodických pokynů pro zaměstnance programu Erasmus+ v oblasti spisové služby a předarchivní péče o dokumenty
- Komunikace s pracovníky Národního archivu
- Běžná práce s dokumenty
- Zajištění skartace dokumentů
JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?
- Máte ukončené bakalářské vzdělání v oboru archivnictví a spisové služby či předchozí praxi z obdobné agendy
- Máte znalost metodiky, umíte ji implementovat i do běžné praxe
- Máte výborný písemný projev
- Anglický jazyk máte alespoň na úrovni B1
- Práce na PC je pro vás hračka (MS Word, MS Excel, Outlook)
- Máte zkušenosti s elektronickou spisovou službou
- Pečlivost a samostatnost jsou vaše silné stránky, v týmu se na vás můžeme spolehnout
- Jste komunikativní a máte reprezentativní vystupování
S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?
- Máte blízko k metodice
- Podíleli jste se na rozvoji elektronického systému spisové služby v jiné organizaci
- Administrativa je vám blízká, baví vás
- Pracujete s dalšími IT nástroji (např. MS Teams, EIS JASU)
CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?
- zajímavou práci, která má smysl
- zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
- dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy
- přátelský kolektiv a atmosféru
- příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
- práci na plný úvazek s pružnou pracovní dobou
- IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
- zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)
TERMÍN NÁSTUPU: ihned, případně dle dohody.
Zaujali jsme vás? Napište nám!
Pošlete nám motivační dopis a životopis v českém jazyce do 20.12.2024 na dzs@teamio.eu
NEZAPOMEŇTE UVÉST: název pozice a telefonní kontakt.
Odpovědí na tento inzerát berete na vědomí, že poskytujete DZS jako správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Vaše osobní údaje budou ze strany DZS zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), což je ze strany DZS specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení pro spolupracující osoby dostupných na webových stránkách DZS (www.dzs.cz).