Projektový manažer a event koordinátor

Věříme, že zahraniční zkušenosti mění svět i společnost k lepšímu. Proto rozvíjíme vzdělávací programy, díky nimž se může zapojit do mezinárodního dění opravdu každý.

Praha

HPP

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

  • organizační příprava mezinárodních konferencí v oblasti školství, vědy a mládeže, které se budou konat v době Českého předsednictví v Radě EU (červenec–prosinec 2022);
  • zodpovědnost za finanční management jednotlivých akcí a kontrola přiděleného rozpočtu;
  • úzká spolupráce s přípravným týmem z MŠMT na obsahové části akcí;
  • spolupráce na přípravě výběrových řízení na zajištění dopravy, doprovodného programu, cateringu a dalších služeb;
  • odpovědnost za komplexní logistické a technické zajištění akcí včetně alokace míst pro konání konferencí;
  • organizace a zajištění společenského programu včetně gala večeří a formálních nepracovních setkání;
  • staff management, koordinace jednotlivých složek týmu a supervize externích spolupracovníků (hostesky, helpeři, apod.);
  • hybridní a on-line komunikace v rámci týmu při přípravách a koordinaci projektu.

 

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

  • máte zkušenosti s organizací odborných konferencí nebo večerních eventů pro VIP klientelu (min. 5 let), zvládnete i krizový management;
  • spokojenost hostů je u vás na prvním místě;
  • zvládáte efektivně řešit nenadálé situace a vstřícně komunikovat i pod časovým tlakem, a to i v anglickém jazyce;
  • máte skvělé organizační schopnosti, jste pečlivá/ý a zodpovědná/ý, v týmu se na vás můžeme spolehnout a když je třeba, neváháte kolegům pomoci;
  •  dotahujete svěřené úkoly v zadaném termínu;
  • nevadí vám občasná práce do pozdních hodin ani občasné služební cesty po ČR;
  • pokročile ovládáte komunikační online nástroje (Teams, Zoom), orientujete se ve světě virtuálních konferencí.

 

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

  • máte zkušenosti z předchozího předsednictví ČR v roce 2009;
  • umíte nekonfliktně a efektivně vést malý tým lidí;
  • znáte naši organizaci.

 

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

  • zázemí moderní dynamické organizace působící v oblasti mezinárodního vzdělávání;
  • zajímavou práci, která má smysl;
  • dynamické pracovní prostředí, kde vás čekají stále nové výzvy;
  • přátelský kolektiv a atmosféru;
  • příjemné kanceláře v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky);
  • pracovní smlouvu na plný úvazek na dobu určitou (do 31.12.2022);
  • pružnou pracovní dobu;
  • IT vybavení (notebook, mobilní telefon);
  • možnost tuzemských pracovních cest;
  • 25 dnů dovolené;
  • možnost občasné práce z domova;
  • 5 sick days ročně;
  • různé typy benefitů;
  • TERMÍN NÁSTUPU: ideálně od 1. 9.2021.

Zaujali jsme vás? Napište nám!

ZAUJALI JSME VÁS? Pošlete nám životopis v českém jazyce (preferovaný formát Europass) a motivační dopis do 31.7.2021 na dzs@teamio.eu

NEZAPOMEŇTE UVÉST: název pozice a telefonní kontakt.

Odpovědí na tento inzerát berete na vědomí, že poskytujete DZS jako správci své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Vaše osobní údaje budou ze strany DZS zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 obecného nařízení o ochraně osobních údajů, což je ze strany DZS specifikováno v dokumentech Zásady zpracování osobních údajů a Oznámení pro spolupracující osoby dostupných na webových stránkách DZS (www.dzs.cz).