Event koordinátor / koordinátorka

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

• koordinace a organizační příprava klíčových eventů DZS ve fyzické a případně i online podobě (konference, workshopy, webináře, veletrhy…)
• příprava výběrových řízení na externí dodavatele a veškeré administrativy s tím spojené (příprava položkových rozpočtů, vystavování objednávek atd.)
• komplexní zajišťování účasti DZS na tuzemských veletrzích (objednání stánku u dodavatele, sestavování programu, koordinace účasti zástupců DZS)
• koordinace jednotlivých složek spolupracujících týmů a supervize externích spolupracovníků
• pokud vás těší týmová spolupráce, využijete ji při práci s kolegy na společných úkolech, na poradách, školeních, veletrzích a konferencích

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• máte zkušenosti s organizací konferencí, akcí pro veřejnost, večerních eventů pro VIP klientelu, veletrhů
• sledujete trendy v oblasti event managementu a přicházíte s novými nápady a řešeními
• máte pro-klientský přístup, příjemné vystupování a umíte komunikovat i pod časovým tlakem
• máte skvělé organizační schopnosti, jste pečlivá/ý a zodpovědná/ý a v týmu se na vás můžeme spolehnout
• nevadí vám jezdit na služební cesty po ČR (příprava stánku na veletrhu nebo akci DZS)

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

• máte zkušenosti s organizačním zajišťováním akcí pro více než 100 osob
• umíte si poradit se zajištěním virtuálních akcí a orientujete se ve světě streamování a pořádání online akcí
• ovládáte MS Teams nebo máte zkušenost s nějakou jeho alternativou
• máte zkušenosti s účastnickými aplikacemi a registračními systémy

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• zázemí moderní organizace, která podporuje mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
• pracovní smlouvu na plný úvazek s pružnou pracovní dobou
• dynamické pracovní prostředí, kde na vás stále čekají nové výzvy
• přátelský kolektiv a atmosféru
• příjemné pracoviště v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
• možnost pracovních cest
• zaměstnanecké benefity (stravenky, 25 dnů dovolené, 5 sick days ročně, možnost občasné práce z domova, příspěvek na penzijní připojištění/životní pojištění/MULTISPORT, možnosti prohlubování kvalifikace – školení, kurzy)
• TERMÍN NÁSTUPU: ihned / dle dohody