Asistentka / asistent vedoucí kanceláře ředitele

Do týmu kanceláře ředitele hledáme kolegu/kolegyni k zajištění administrativní a organizační podpory ředitele DZS a interní komunikace.

CO VÁS U NÁS ČEKÁ?

• účast na poradách ředitele a poradách širšího vedení DZS, příprava podkladů na tyto porady a vyhotovování zápisů
• řízení úkolů vyplývajících z těchto porad – budete samostatně a proaktivně organizovat, koordinovat a řešit zadané úkoly
• organizování a zajištění výjezdních porad
• spolupráce při koordinaci procesu Řízení projektů DZS
• spolupráce při přípravě harmonogramu vybraných průřezových dokumentů
• zajišťování interní komunikace napříč celou organizací (její plánování, provedení, vyhodnocování a další rozvoj)
• psaní interních textů na intranet, příspěvků v MS Teams, interního newsletteru
• správa interního infodesku pro zaměstnance – správa FAQ, telefonické/e-mailové zodpovídání dotazů zaměstnanců k interním procesům v DZS
• zajišťování administrativních činností, které vyplynou z odborných, poradenských a manažerských aktivit vedoucí kanceláře ředitele

JAK SI VÁS PŘEDSTAVUJEME?

• máte zkušenost s prací na obdobné pozici ideálně 2 roky
• máte vysokoškolské vzdělání
• ovládáte MS Office, MS Teams, angličtinu minimálně na úrovni B2
• jste pečlivá/ý, domýšlíte a dotahujete věci do konce
• jste časově flexibilní, samostatný/á, umíte určovat priority a efektivně organizovat práci
• máte výborné komunikační dovednosti a nadprůměrnou schopnost navazovat a rozvíjet pozitivní vztahy vně i uvnitř organizace

S ČÍM U NÁS ZAZÁŘÍTE?

• ovládáte francouzštinu
• zajímáte se o mezinárodní spolupráci ve vzdělávání
• rád/a pracujete v týmu
• pozitivně přistupujete k práci a řešení úkolů
• máte chuť učit se novým věcem pro vlastní osobní rozvoj
• máte zkušenosti s psaním textů

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT?

• zajímavou práci, která má smysl
• zázemí moderní dynamické organizace působící v oblasti mezinárodního vzdělávání
• příjemné kanceláře v historické budově v centru Prahy (náměstí Republiky)
• přátelskou atmosféru
• pracovní smlouvu na plný úvazek
• pružnou pracovní dobu
• IT vybavení (notebook, mobilní telefon)
• osobní rozvoj a vzdělávání
• 25 dnů dovolené a 5 sick days ročně
• možnost občasné práce z domova
• různé typy benefitů

TERMÍN NÁSTUPU:

ihned nebo případně dle dohody.